En VisualK, notamos que en muchas empresas, especialmente en pequeñas y medianas, es común encontrar que las actividades de mantenimiento de maquinaria, vehículos o activos críticos aún se gestionan desde hojas de cálculo. Aunque Excel ha sido una herramienta útil durante décadas, hoy ya no es suficiente para asegurar un control eficiente, proactivo y libre de errores.
Continuar con este método puede salir más caro de lo que imaginas. Y no solo en términos económicos, sino también en tiempo, productividad y seguridad.
¿Qué riesgos tiene seguir gestionando el mantenimiento en Excel?
- Errores humanos y pérdida de información
Al depender del ingreso manual de datos, las hojas de cálculo están propensas a errores, duplicidades o pérdidas de registros clave que afectan la trazabilidad de tus activos.
- Falta de alertas y seguimiento
Excel no te avisa automáticamente cuándo vence una orden de trabajo o cuándo debes realizar un mantenimiento preventivo. Esto incrementa el riesgo de fallas inesperadas o paradas de equipos.
- Dificultad para planificar y tomar decisiones
Sin reportes automáticos ni historial centralizado, es muy difícil evaluar el costo real del mantenimiento, identificar patrones de fallas o anticipar necesidades presupuestarias.
- Información desactualizada y sin control de accesos
Si varias personas trabajan sobre la misma hoja, puede haber versiones cruzadas o errores por falta de sincronización. Además, no hay seguridad de quién modificó qué.
SAP Business One, junto con soluciones complementarias de gestión de activos, permite a las empresas digitalizar y automatizar su gestión de mantenimiento de forma inteligente y conectada.
¿Cómo te ayuda?
- Programación automática de mantenimientos preventivos y correctivos.
- Alertas y notificaciones para evitar olvidos y reaccionar a tiempo.
- Historial completo de intervenciones, costos y repuestos utilizados.
- Control de órdenes de trabajo, personal asignado y tiempos de ejecución.
- Reportes en tiempo real para una mejor toma de decisiones.
Y lo mejor: todo integrado con tus procesos financieros, logísticos y de compras, en una sola plataforma.
¡Dejar Excel no es complicado, lo complicado es seguir usándolo! Modernizar tu gestión de mantenimiento no es una inversión extra, es una forma de reducir fallas, alargar la vida útil de tus activos y optimizar tus costos. En un mercado cada vez más competitivo, seguir con Excel no solo es obsoleto, es un riesgo.
¿Listo para dejar atrás el caos de las hojas de cálculo? Conversa con nuestros expertos en VisualK y conoce cómo SAP Business One puede ayudarte a gestionar tu mantenimiento de forma más inteligente.
