Para muchas empresas, contar con una buena posición en el mercado es algo que la mayoría desea. En base al contexto competitivo actual, las organizaciones deben asegurarse de no solo documentar sus procesos de manera adecuada, sino que también es muy importante prestar dedicación y recursos a analizar y ver cómo mejorar sus procesos.
Hay estudios que nos reflejan que el 69% de las empresas tienen todos sus procesos documentados, mientras que solo el 4% los administra y mide. Esto nos demuestra que muchas organizaciones, aún avanzan con procesos depreciados y obsoletos para sus tareas diarias. Si estas empresas pudieran optimizar sus procesos, podrían crecer y alcanzar sus objetivos internos de una forma mucho más rápida.
Es ahí donde nace la interrogante de ¿Cómo optimizar los procesos del negocio para hacerlo más productivo, evitar perdidas y asegurar un fututo altamente competitivo?
Es por eso que te presentamos 3 pasos para poder optimizar los procesos de tu negocio.
- Identifica y define cuales procesos necesitan ser optimizados.
Para poder identificar cuáles son los procesos que necesitan un cambio profundo, es sumamente necesario que midas sus resultados y comiences a realizar comparativos. Una vez determinados cuales serán estos, el primer paso es enumerar todos sus componentes claves. Siendo aspectos fundamentales e inmutables.
Para ayudarte a identificarlos, plantéate las siguientes interrogantes:
- ¿Cuál es el objetivo o resultado deseado de este proceso?
- ¿Cuándo comienza y termina el proceso?
- ¿Qué actividades hacen avanzar el proceso?
- ¿Qué departamentos y/o colaboradores están involucrados?
- ¿Qué información se transfiere entre pasos?
- Prepara un diagnóstico de tu negocio
Antes de ver opciones y estrategias que permitan llevar tu negocio al siguiente nivel, es necesario conocer todos los detalles operativos y financieros de la misma estructura, organización, responsabilidades de los dptos, capital humano con el que se cuenta, recursos financieros etc. Contar con esta información es de suma importancia para dominar el panorama general y tomar mejores decisiones. ¿Qué proceso puede mejorar? ¿Cuál podría simplificarse o descartarse por completo?
Una vez con los procesos mapeados, estarás listo para poder identificar los mejores para los objetivos de optimización. Con el uso de un sistema que te ayude a administrar varios análisis, ayudara a determinar más fácilmente en cuál de ellos debes enfocar el próximo esfuerzo.
- Automatiza
Si repites las tareas innecesarias, veras como el flujo de trabajo se estanca, si en cambio repites las exitosas veras como tu negocio prospera.
Una vez separado lo esencial de lo no esencial en tus procesos empresariales, es hora de aplicar una solución. Pero si es tu primera experiencia en la revisión de procesos, es posible que te sientas algo intimidado por las posibilidades. Es normal que te preocupes por cometer errores si modificas el proceso actual.
Por suerte, las nuevas tecnologías están hechas para poder alivianar tu estrés. Al permitir que un sistema ERP como SAP Business One automatice las tareas, evidentemente podrás administrar todos los procesos más rápidamente y con menos errores.
Con SAP Business One en la nube, facilitaras tus tareas, ya que reunirás en una misma plataforma toda la información que requieres para poder usarla cuando quieras para poder mejorar algún proceso en tu empresa.
Es por eso que, si sientes que tu empresa experimenta un crecimiento acelerado, pero aún no logras desarrollar estrategias que le permitan dar un paso adelante y sobresalir frente a tus competidores, puede que sea tiempo de tomar en consideración implementar un sistema especializado como SAP business One. Con esta herramienta podrás optimizar los procesos de tu negocio logrando que pueda alcanzar un posicionamiento esperado y lograr tus objetivos en poco tiempo.
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