Requisiciones - VisualK Group

Requisición

Requisiciones internas es un Addon que ayuda en el proceso formal que se utiliza para solicitar, aprobar y adquirir los materiales o servicios necesarios para un proyecto, tarea o actividad. Este sis-tema ayuda a garantizar que los materiales correctos estén disponibles en el momento y lugar adecuados, al tiempo que se mantiene un registro de todas las solicitudes además de ayudar a controlar el gasto, el stock, centralizándose en atender las necesidades de los usuarios de acuerdo con el criterio de la empresa.

Componentes

Formulario de requisición: Este formulario permite registrar los requerimientos de los productos y servicios que se necesitan.
Proceso de aprobación: La requisición debe ser aprobada por el jefe de departa-mento, el gerente de proyecto o cualquier otra persona autorizada.
Atención de requisición: Una vez aprobada la requisición se podrá decidir el destino del documento, en el caso de SAP Business One es posible generar órdenes de compra, solicitudes de compra, solicitudes de traslado o documento de consumo de materiales directamente.
Recepción de materiales: Cuando los materiales llegan, se comparan con la orden de compra para verificar que sean correctos y estén en buenas condiciones.
Seguimiento y control: El sistema de requisiciones de material debe permitir el seguimiento de las solicitudes desde su creación hasta la recepción de los materiales.

Beneficios de un sistema de requisiciones:

Mejora la eficiencia: Al automatizar el proceso de solicitud y aprobación, se reduce el tiempo y el papeleo.
Reduce errores: Al tener un registro claro de todas las solicitudes, se minimizan los errores en la selección y cantidad de materiales.
Mejora el control de inventario: Al actualizar el inventario después de cada recepción de materiales, se evita el exceso o la falta de stock.
Facilita la gestión del presupuesto: Al tener un registro de todos los gastos, se puede controlar el presupuesto de manera más efectiva.
Mejora la comunicación: El sistema de requisiciones de material facilita la comunicación entre los solicitantes, los aprobadores y los proveedores.