4 tips para mejorar tus compras navideñas con la tecnología como tu aliada

La tecnología se ha convertido en la mejor aliada para que las PyMEs puedan ejercer una correcta administración de sus procesos de compra mediante la optimización de todas las etapas de la cadena de suministros. La transformación digital en el departamento de compras es un socio que todas las empresas deben tener, pues su influencia está presente tanto de forma tangible como intangible, incluso en las negociaciones con proveedores.

Las herramientas digitales contribuyen a las compras al aumentar el análisis, la colaboración y la participación por medio del uso conjunto de soluciones a lo largo de toda la cadena de valor de adquisición, lo cual abarca el abastecimiento, la planificación, la entrega de pedidos, la gestión de contratos, la gestión de proveedores y el control de pagos.

Por ende, aquí te damos 4 tips para que puedas optimizar las compras en tu PyME usando la tecnología como tu nueva y mejor aliada:

1. Invierte en tecnología para agilizar los acuerdos y contrataciones: Las herramientas evolucionan y se integran a procesos que tradicionalmente eran manuales y muy lentos para mejorarlos: uno de ellos es la finalización de contratos y contrataciones. Para esto, la firma electrónica es la solución ideal. Tu negocio funcionará mejor firmando digitalmente porque cerrarás más acuerdos, agilizarás las operaciones y te destacarás muy por encima de tu competencia con una experiencia del cliente optimizada.

2. Escoge inteligentemente tus proveedores: Un buen proceso de compras tiende, esencialmente, a elegir de manera estratégica a los proveedores, decisión que también debe estar alineada con los objetivos de la PyME.

3. Automatiza los procesos: Teniendo en cuenta el punto anterior, podemos preguntarnos lo siguiente ¿cómo la tecnología ayuda en la elección inteligente de proveedores? Por suerte, se han desarrollado herramientas a la medida como, por ejemplo, un software ERP como SAP Business One, que automatiza el proceso de búsqueda de proveedor al recabar exitosamente todos los datos importantes de cada uno con un historial de compras organizado cronológicamente, por precios o algún otro parámetro.

4. Utiliza aplicaciones móviles para acelerar el proceso de compras: Los dispositivos móviles son una tendencia que ha influenciado enormemente las prácticas de los negocios. Es fundamental que todos los involucrados en la cadena de suministro estén informados en tiempo real sobre cada etapa del proceso. De esta manera, con el uso de aplicaciones móviles como la que ofrece SAP Business One, todos los colaboradores estarán al día sobre lo que ocurre en la empresa respecto a los socios, proveedores y clientes. Por consiguiente, podremos tomar decisiones asertivas y rápidas.

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